Visa Glossary

คำศัพท์วีซ่า 2569: รวมศัพท์ที่ต้องรู้ก่อนยื่นคำร้อง

เอกสารและประกาศเรื่องวีซ่ามักใช้คำเฉพาะทางที่เป็นภาษาอังกฤษปนไทย ผู้ยื่นคำร้องหลายคนสับสนเพราะคำเดียวกันถูกเรียกต่างกันในแต่ละสถานทูต หน้านี้รวบรวม คำศัพท์วีซ่า ที่พบบ่อยที่สุด พร้อมคำอธิบายภาษาไทยแบบสั้นและตรงประเด็น

คำอธิบายในหน้านี้เป็นแนวทางทั่วไปเพื่อความเข้าใจ ไม่ใช่ข้อกำหนดของสถานทูตใดสถานทูตหนึ่ง เงื่อนไขจริงของแต่ละประเทศแตกต่างกัน และเปลี่ยนแปลงได้ตลอด ควรตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลทางการของประเทศจุดหมายก่อนยื่นเสมอ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องคำศัพท์วีซ่า

เพราะแต่ละประเทศออกแบบระบบวีซ่าของตนเอง คำที่ใช้จึงมาจากกฎหมายและระเบียบภายในของประเทศนั้น เอกสารที่ทำหน้าที่เดียวกัน อาจถูกเรียกว่า หนังสือรับรองงาน ในประเทศหนึ่ง และเรียกว่า Employer letter ในอีกประเทศหนึ่ง สิ่งที่ควรยึดคือ หน้าที่ของเอกสาร ไม่ใช่ชื่อเรียก

ไม่ใช่ อายุวีซ่าคือช่วงเวลาที่ใช้วีซ่าเดินทางเข้าประเทศได้ ส่วนจำนวนวันที่พำนักได้จริง ระบุไว้แยกต่างหากเป็นระยะพำนัก วีซ่าอายุหนึ่งปีที่ให้พำนักครั้งละ 30 วัน หมายถึงเข้าออกได้ภายในหนึ่งปี แต่แต่ละครั้งอยู่ได้ไม่เกิน 30 วัน

ไม่ใช่ ศูนย์รับคำร้องไม่มีอำนาจพิจารณาผล หากเจ้าหน้าที่ทักท้วง มักเป็นเรื่องความครบถ้วนของเอกสารตามเช็กลิสต์ ไม่ใช่การตัดสินคำร้อง การพิจารณาและตัดสินเป็นอำนาจของสถานทูตเท่านั้น

เป็นไปได้ วีซ่าคืออนุญาตให้เดินทางไปถึงด่าน ส่วนการอนุญาตให้เข้าประเทศจริงเป็นดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง จึงควรพกเอกสารประกอบ เช่น ที่พัก ตั๋วขากลับ และแผนการเดินทาง ติดตัวไว้เสมอ

ต้องเป็นประกันที่ครอบคลุมพื้นที่และวงเงินตามเกณฑ์ที่กำหนดสำหรับวีซ่าเชงเก้น รวมถึงครอบคลุมตลอดระยะเวลาที่ขอพำนัก ควรตรวจเงื่อนไขกับสถานทูตของประเทศจุดหมายหลักก่อนซื้อกรมธรรม์ทุกครั้ง

ไม่มีรายการตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละคน โดยทั่วไปคือเอกสารที่อธิบายเหตุผลในการกลับประเทศไทย เช่น หนังสือรับรองงาน หลักฐานการเรียน ทะเบียนบ้าน เอกสารทรัพย์สิน หรือหลักฐานความรับผิดชอบต่อครอบครัว

คู่คำที่คนมักเข้าใจสลับกัน

ความเข้าใจผิดส่วนใหญ่ ไม่ได้เกิดจากการไม่รู้คำศัพท์ แต่เกิดจากการสลับความหมายของคำสองคำที่ดูคล้ายกัน สี่คู่ต่อไปนี้ คือคู่ที่ทำให้ผู้เดินทางวางแผนผิดบ่อยที่สุด

หากยังไม่แน่ใจว่าคำใดหมายถึงอะไรในบริบทของประเทศที่คุณจะไป ให้ยึดคำอธิบายจากประกาศทางการของประเทศนั้นเป็นหลักเสมอ เพราะบางประเทศใช้คำเดียวกัน แต่ให้ความหมายและเงื่อนไขต่างกัน

ใช้หน้านี้อย่างไรให้ได้ประโยชน์

คำศัพท์วีซ่า ป้ายบอกทางในอาคารผู้โดยสารสนามบิน

คำศัพท์ในหน้านี้ถูกจัดกลุ่มตามลำดับที่คุณจะพบจริง เริ่มจากประเภทวีซ่า ไปสู่เอกสารประกอบ ขั้นตอนการยื่น และผลการพิจารณา หากกำลังเตรียมคำร้องอยู่ แนะนำให้อ่านตามลำดับนี้

อ่านต่อตามประเทศจุดหมาย

คำศัพท์วีซ่า การจัดเตรียมเอกสารก่อนยื่นคำร้อง

เมื่อเข้าใจ คำศัพท์วีซ่า พื้นฐานแล้ว ขั้นต่อไปคือดูเงื่อนไขจริงของประเทศที่ตั้งใจไป เพราะเอกสารและขั้นตอนต่างกันในแต่ละประเทศ แม้จะใช้คำเรียกเดียวกันก็ตาม

ผลการพิจารณาและหลังได้รับวีซ่า

เมื่อคำร้องได้รับการพิจารณาแล้ว จะพบคำเหล่านี้ในเอกสารแจ้งผลและบนหน้าวีซ่า

  • หนังสือแจ้งผล (Decision letter / Grant letter) — เอกสารแจ้งผลการพิจารณา ระบุเงื่อนไขและสิ่งที่ต้องทำต่อ
  • Visa sticker (สติกเกอร์วีซ่า) — สติกเกอร์วีซ่าในหนังสือเดินทาง ควรตรวจชื่อ วันที่ และประเภทให้ถูกต้องทันทีที่ได้รับเล่มคืน
  • Visa validity (อายุวีซ่า) — ช่วงเวลาที่ใช้วีซ่าเดินทางเข้าประเทศได้ ไม่เท่ากับจำนวนวันที่พำนักได้
  • Duration of stay (ระยะพำนัก) — จำนวนวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศต่อการเข้าหนึ่งครั้ง
  • Visa conditions (เงื่อนไขวีซ่า) — ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามระหว่างพำนัก เช่น สิทธิ์ทำงานหรือเรียน
  • Genuine visitor — เกณฑ์ประเมินว่าผู้สมัครตั้งใจเดินทางตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งจริงและจะกลับตามกำหนด
  • Refusal (การปฏิเสธคำร้อง) — ผลพิจารณาที่ไม่อนุมัติ พร้อมเหตุผลอ้างอิงตามระเบียบ
  • Appeal / Administrative review — ช่องทางขอทบทวนผล ไม่ได้เปิดให้ทุกประเภทวีซ่าและทุกประเทศ
  • Reapply (ยื่นใหม่) — การยื่นคำร้องอีกครั้งหลังแก้ไขจุดที่เป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธ
  • Overstay (อยู่เกินกำหนด) — การพำนักเกินวันที่ได้รับอนุญาต มีผลต่อการยื่นคำร้องในอนาคต
  • Port of entry (ด่านตรวจคนเข้าเมือง) — จุดที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองตัดสินใจอนุญาตให้เข้าประเทศ แม้จะมีวีซ่าแล้วก็ตาม

ขั้นตอนการยื่นและการนัดหมาย

คำในกลุ่มนี้จะพบระหว่างกรอกคำร้อง จองคิว และเข้ายื่นเอกสาร

  • ศูนย์รับคำร้องวีซ่า (Visa application centre) — หน่วยงานเอกชนที่รับเอกสารและเก็บข้อมูลชีวมิติแทนสถานทูต ไม่มีอำนาจอนุมัติหรือปฏิเสธคำร้อง
  • VFS Global / TLScontact — ผู้ให้บริการรับคำร้องที่สถานทูตหลายแห่งแต่งตั้ง ทำหน้าที่ด้านธุรการส่วนหน้าเท่านั้น
  • ไบโอเมตริกซ์ (Biometrics / ข้อมูลชีวมิติ) — การเก็บลายนิ้วมือและภาพถ่ายใบหน้าตามขั้นตอน โดยทั่วไปต้องมาดำเนินการด้วยตนเอง
  • จุดหมายหลัก (Main destination) — ประเทศที่มีเหตุผลหลักหรือระยะเวลาพำนักมากที่สุดในทริป ใช้ตัดสินว่าต้องยื่นคำร้องกับสถานทูตประเทศใด
  • เขตอำนาจการยื่น (Jurisdiction) — ขอบเขตพื้นที่ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลแต่ละแห่งรับผิดชอบรับคำร้อง
  • การนัดหมาย (Appointment) — วันเวลาที่จองไว้เพื่อเข้ายื่นเอกสารหรือเข้าสัมภาษณ์
  • การสัมภาษณ์ (Interview) — ขั้นตอนที่เจ้าหน้าที่กงสุลสอบถามวัตถุประสงค์การเดินทาง ไม่ใช่ทุกประเทศที่กำหนดให้มี
  • DS-160 — แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าชั่วคราวออนไลน์ของสหรัฐอเมริกา ต้องใช้หมายเลขยืนยันในการนัดสัมภาษณ์
  • ImmiAccount — ระบบยื่นคำร้องออนไลน์ของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองออสเตรเลีย
  • UKVI — หน่วยงานวีซ่าและตรวจคนเข้าเมืองของสหราชอาณาจักร

เอกสารและหลักฐานประกอบคำร้อง

กลุ่มนี้คือเอกสารที่สถานทูตใช้ประเมินว่าข้อมูลของผู้สมัครสอดคล้องและตรวจสอบได้จริงหรือไม่

  • หลักฐานการเงิน (Proof of funds / Financial evidence) — เอกสารแสดงว่ามีเงินเพียงพอดูแลค่าใช้จ่ายตลอดการเดินทาง มักเป็นรายการเดินบัญชีย้อนหลัง
  • Bank statement (รายการเดินบัญชี) — เอกสารจากธนาคารที่แสดงการเคลื่อนไหวของบัญชี สถานทูตดูความสม่ำเสมอ ไม่ได้ดูแค่ยอดคงเหลือ
  • Source of funds (ที่มาของเงิน) — คำอธิบายว่าเงินก้อนในบัญชีมาจากไหน โดยเฉพาะเงินที่เพิ่งโอนเข้ามาก่อนยื่น
  • หนังสือรับรองงาน (Employer letter) — เอกสารจากนายจ้างยืนยันตำแหน่ง รายได้ อายุงาน และการอนุมัติวันลา
  • จดหมายเชิญ (Invitation letter) — หลักฐานจากผู้เชิญในประเทศปลายทาง อธิบายความสัมพันธ์และวัตถุประสงค์การเดินทาง
  • ผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย (Sponsor) — ผู้ที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายแทนผู้สมัคร ต้องมีเอกสารการเงินและหลักฐานความสัมพันธ์ประกอบ
  • แผนการเดินทาง (Itinerary) — กำหนดการเดินทางรายวัน ที่พัก และการเดินทางภายในประเทศ ควรสอดคล้องกับตั๋วและการจองจริง
  • ประกันการเดินทาง (Travel medical insurance) — ประกันที่ครอบคลุมพื้นที่และวงเงินตามเกณฑ์ของวีซ่า วีซ่าเชงเก้นมีเกณฑ์ขั้นต่ำเฉพาะ
  • หลักฐานความผูกพัน (Proof of ties) — เอกสารที่ช่วยอธิบายเหตุผลในการกลับประเทศไทยหลังจบทริป เช่น งาน ครอบครัว หรือทรัพย์สิน
  • คำแปลรับรอง (Certified translation) — คำแปลเอกสารที่ได้รับการรับรองตามที่สถานทูตกำหนด

ประเภทและสถานะของวีซ่า

คำกลุ่มนี้ใช้บอกว่าวีซ่าที่คุณกำลังยื่นเป็นแบบใด และใช้เดินทางได้อย่างไร

  • Visa (วีซ่า) — เอกสารอนุญาตให้เดินทางเข้าประเทศตามวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่กำหนด ไม่ได้รับประกันสิทธิ์เข้าเมืองโดยอัตโนมัติ
  • วีซ่าชั่วคราว (Nonimmigrant / Temporary visa) — วีซ่าสำหรับพำนักชั่วคราว เช่น ท่องเที่ยว ธุรกิจ หรือศึกษาต่อ โดยมีเจตนากลับประเทศเมื่อครบกำหนด
  • วีซ่าถาวร (Immigrant visa) — วีซ่าสำหรับผู้ที่ตั้งใจไปพำนักถาวร มีเงื่อนไขและเอกสารต่างจากวีซ่าชั่วคราวโดยสิ้นเชิง
  • Schengen visa (วีซ่าเชงเก้น) — วีซ่าระยะสั้นสำหรับเดินทางในกลุ่มประเทศเชงเก้น พำนักรวมได้ไม่เกิน 90 วันในทุกช่วง 180 วัน
  • Type C — รหัสเรียกวีซ่าระยะสั้นในระบบเชงเก้น ใช้กับการท่องเที่ยว เยี่ยมเยียน และธุรกิจบางกรณี
  • Single entry / Multiple entry — เข้าประเทศได้ครั้งเดียว หรือเข้าออกได้หลายครั้งภายในอายุวีซ่า
  • Visa exemption / ยกเว้นวีซ่า — สิทธิ์เดินทางเข้าประเทศได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าล่วงหน้า ภายใต้เงื่อนไขและระยะเวลาที่กำหนด
  • Visa on arrival — ขอวีซ่าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง ไม่ใช่ทุกสัญชาติและทุกด่านที่ใช้ได้
  • eTA / ETA / eVisa — ระบบขออนุญาตเดินทางหรือวีซ่าแบบออนไลน์ ใช้แทนวีซ่าติดเล่มในบางประเทศ
  • Transit (ผ่านแดน) — การเดินทางผ่านประเทศหนึ่งเพื่อไปยังปลายทางอื่น บางกรณีต้องขอวีซ่าผ่านแดนแยกต่างหาก

ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลล่าสุด: 29 สิงหาคม 2569