เอกสารยื่นวีซ่า 2569 สร้างเช็กลิสต์ตามกรณีของคุณ

เอกสารยื่นวีซ่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เอกสารยื่นวีซ่า ชุดเดียวกันไม่ได้ใช้ได้กับทุกคน เอกสารที่สถานทูตต้องการขึ้นอยู่กับว่า คุณเป็นพนักงาน เจ้าของกิจการ อาชีพอิสระ หรือนักเรียน มีผู้สนับสนุนค่าใช้จ่ายหรือไม่ และเดินทางเพื่ออะไร เครื่องมือด้านบนถามไม่กี่ข้อ แล้วกรองรายการทั้งหมดด้านล่างให้เหลือเฉพาะที่ตรงกับกรณีของคุณ พร้อมเหตุผลว่าแต่ละฉบับใช้พิสูจน์อะไร

เอกสารประจำตัว

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
หนังสือเดินทางตัวจริง	Passport	ข้อกำหนดอายุคงเหลือต่างกันในแต่ละปลายทาง เขตเชงเก้นกำหนดอย่างน้อย 3 เดือนหลังวันเดินทางออก และต้องเป็นเล่มที่ออกภายใน 10 ปี ส่วนสหราชอาณาจักรกำหนดเพียงให้ครอบคลุมระยะเวลาพำนัก หลายปลายทางกำหนด 6 เดือน จึงต้องตรวจของปลายทางเป็นหลัก และควรมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้าติดกัน
หนังสือเดินทางเล่มเก่า	Old passports	ใช้แสดงประวัติการเดินทาง ซึ่งเป็นหลักฐานว่าเคยเดินทางและกลับตามกำหนด
รูปถ่ายตามข้อกำหนด	Visa photo	ขนาดและพื้นหลังต่างกันในแต่ละประเทศ รูปที่ไม่ตรงข้อกำหนดถูกปฏิเสธตั้งแต่หน้าเคาน์เตอร์
สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน	ID card and house registration	ยืนยันตัวตนและที่อยู่ตามทะเบียนราษฎร์

แบบฟอร์ม

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
แบบฟอร์มคำร้องที่กรอกครบและลงนาม	Application form	ข้อมูลในฟอร์มต้องตรงกับเอกสารประกอบทุกฉบับ ความไม่ตรงกันคือสาเหตุการปฏิเสธที่พบบ่อย

หลักฐานการเงิน

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
Statement บัญชีย้อนหลัง 6 เดือน	Bank statement, 6 months	แสดงว่ามีเงินพอและเงินเข้าออกสม่ำเสมอ ไม่ใช่ยอดที่เพิ่งโอนเข้ามาก่อนยื่น
หนังสือรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร	Bank certificate	เอกสารที่ธนาคารออกให้โดยตรง น่าเชื่อถือกว่าสำเนาสมุดบัญชี
จดหมายรับรองการออกค่าใช้จ่ายจากผู้สนับสนุน	Sponsor letter	ต้องระบุความสัมพันธ์ ระยะเวลาที่รับผิดชอบ และลงนาม พร้อมแนบเอกสารการเงินของผู้สนับสนุน
หลักฐานความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน	Proof of relationship	ทะเบียนสมรส สูติบัตร หรือทะเบียนบ้านที่แสดงความเกี่ยวข้อง

หลักฐานการงาน

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษ	Employment letter	ระบุตำแหน่ง เงินเดือน อายุงาน และวันลาที่ได้รับอนุมัติ เพื่อพิสูจน์ว่ามีเหตุผลต้องกลับไทย
ใบอนุมัติลาหยุดตามวันเดินทาง	Approved leave letter	วันลาต้องครอบคลุมช่วงเดินทางที่ระบุในฟอร์ม
หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า	Company registration	สำหรับเจ้าของกิจการ อายุไม่เกิน 3 เดือน พิสูจน์ว่ากิจการมีตัวตนจริง
แบบแสดงรายการภาษี ภ.ง.ด.90/91	Tax return PND 90/91	เอกสารราชการที่ยืนยันรายได้ มีน้ำหนักสูงกว่าเอกสารที่ออกเอง
สัญญาจ้างหรือหลักฐานรายได้ย้อนหลัง	Contract or income records	สำหรับอาชีพอิสระ ต้องพิสูจน์รายได้ต่อเนื่องแทนหนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือรับรองสถานภาพนักเรียนนักศึกษา	Student status letter	ระบุชั้นปีและช่วงปิดภาคเรียนที่ตรงกับวันเดินทาง

แผนการเดินทาง

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
แผนการเดินทางรายวัน	Daily itinerary	ต้องสอดคล้องกับที่พักและตั๋วเครื่องบิน วันที่ขัดกันเองคือสัญญาณอันตราย
ใบจองตั๋วเครื่องบินไป-กลับ	Round-trip flight reservation	จองได้โดยยังไม่ต้องออกตั๋วจริง ไม่ควรซื้อตั๋วก่อนวีซ่าอนุมัติ
ใบจองที่พักครอบคลุมทุกคืน	Hotel bookings	ช่องว่างของคืนที่ไม่มีที่พักคือคำถามแรกที่เจ้าหน้าที่ถาม
ประกันการเดินทาง	Travel insurance	วีซ่าเชงเก้นกำหนดวงเงินคุ้มครองขั้นต่ำ 30,000 ยูโร ครอบคลุมตลอดระยะเวลาพำนัก ตามระเบียบวีซ่าของสหภาพยุโรป มาตรา 15

เอกสารเฉพาะกรณี

รายการ	In English	ใช้พิสูจน์อะไร
จดหมายเชิญจากผู้พำนักในประเทศปลายทาง	Invitation letter	ระบุความสัมพันธ์ ที่อยู่ และช่วงเวลาที่ให้พัก พร้อมสำเนาเอกสารสถานะพำนักของผู้เชิญ
จดหมายเชิญจากบริษัทคู่ค้า	Business invitation letter	สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบุวัตถุประสงค์ ระยะเวลา และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
สูติบัตรและหนังสือยินยอมให้เดินทาง	Birth certificate and consent letter	กรณีผู้เยาว์ หลายสถานทูตต้องการฉบับที่รับรองโดยเขตหรืออำเภอ

หลักสามข้อที่สำคัญกว่าจำนวนเอกสาร

• ทุกฉบับต้องสอดคล้องกัน — วันที่ ชื่อสะกด และตัวเลขในแบบฟอร์ม ต้องตรงกับเอกสารประกอบทุกฉบับ ความไม่ตรงกันถูกตีความเป็นการให้ข้อมูลไม่ตรง ซึ่งร้ายแรงกว่าการมีเอกสารไม่ครบ
• เอกสารราชการมีน้ำหนักกว่าเอกสารที่ออกเอง — แบบแสดงรายการภาษีและหนังสือรับรองจากธนาคารน่าเชื่อถือกว่าจดหมายอธิบายของผู้ยื่นเสมอ
• ยึดเช็กลิสต์ทางการของสถานทูตปลายทางเป็นหลัก — รายการในหน้านี้คือชุดที่สถานทูตส่วนใหญ่ขอ แต่แต่ละแห่งมีข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง ตรวจกับประกาศของสถานทูตก่อนยื่นทุกครั้ง

วัตถุประสงค์ต่างกัน เอกสารต่างกันตรงไหน

วัตถุประสงค์	In English	เอกสารที่เพิ่มจากชุดพื้นฐาน
ท่องเที่ยว	Tourism	แผนการเดินทางรายวัน ใบจองที่พักครบทุกคืน และใบจองตั๋วไปกลับ
เยี่ยมญาติหรือคนรู้จัก	Visiting family or friends	จดหมายเชิญ หลักฐานสถานะพำนักของผู้เชิญ และหลักฐานความสัมพันธ์
ติดต่อธุรกิจ	Business	จดหมายเชิญจากบริษัทคู่ค้า ระบุวัตถุประสงค์ ระยะเวลา และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
เรียนคอร์สระยะสั้น	Short course	หนังสือตอบรับจากสถาบัน และหลักฐานการชำระค่าเรียนหรือทุน
ผู้เยาว์เดินทาง	Minor traveller	สูติบัตร และหนังสือยินยอมที่รับรองโดยเขตหรืออำเภอ เมื่อไม่ได้ไปพร้อมผู้ปกครองครบ

คำศัพท์ที่เจอบ่อยในเรื่องนี้

คำศัพท์	In English	ความหมายโดยย่อ
ฉบับแปลรับรอง	Certified translation	เอกสารไทยที่แปลโดยผู้แปลรับรอง ใช้กับเอกสารราชการหลายฉบับ
สำเนารับรองถูกต้อง	Certified copy	สำเนาที่ลงนามรับรอง บางสถานทูตต้องการควบคู่ต้นฉบับ
การรับรองนิติกรณ์	Legalisation	การรับรองเอกสารโดยหน่วยงานรัฐ ใช้ในบางประเภทวีซ่า
จดหมายนำ	Cover letter	จดหมายสรุปทริปและกรณีของคุณ ช่วยให้สำนวนเอกสารอ่านเข้าใจง่าย
นัดเก็บข้อมูลชีวมิติ	Biometric appointment	นัดถ่ายรูปและพิมพ์ลายนิ้วมือที่ศูนย์รับคำร้อง
เอกสารทะเบียนราษฎร์	Civil documents	ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ที่ใช้ยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์
หนังสือรับรองฐานะการเงิน	Bank certificate	เอกสารที่ธนาคารออกให้โดยตรง น่าเชื่อถือกว่าสำเนาสมุดบัญชี
หลักฐานที่พัก	Proof of accommodation	ใบจองโรงแรมหรือจดหมายเชิญพร้อมที่อยู่ ครอบคลุมทุกคืนของทริป
ผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย	Sponsor	ผู้ออกค่าใช้จ่ายแทน ต้องมีเอกสารการเงินและความสัมพันธ์ครบชุด

ดูคำศัพท์วีซ่าทั้งหมดพร้อมคำอธิบายละเอียดได้ที่ รวมคำศัพท์วีซ่า

สรุปย่อเรื่องนี้ในหนึ่งนาที

คำถาม	คำตอบสั้น	In English
statement ย้อนหลังกี่เดือน	มาตรฐานคือ 6 เดือน	Bank statement, 6 months
ต้องแปลทุกฉบับไหม	ไม่ เอกสารการงานควรเป็นอังกฤษ เอกสารราชการบางฉบับต้องแปลรับรอง	Certified translation
ออกตั๋วจริงก่อนยื่นไหม	ไม่ควร ใช้ใบจองพอ	Flight reservation
ที่พักต้องครบทุกคืนไหม	ครบ คืนที่หายคือคำถามแรกของเจ้าหน้าที่	Hotel bookings
ประกันวงเงินเท่าไหร่	เชงเก้นกำหนดอย่างน้อย 30,000 EUR	Travel insurance
หนังสือรับรองบริษัทอายุเท่าไหร่	ไม่เกิน 3 เดือน สำหรับเจ้าของกิจการ	Company registration
เด็กต้องมีอะไรเพิ่ม	สูติบัตร และหนังสือยินยอมเมื่อไม่ได้ไปพร้อมผู้ปกครองครบ	Consent letter
เกณฑ์สุดท้ายคืออะไร	เช็กลิสต์ทางการของสถานทูตปลายทาง	Official checklist

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1. ตอบคำถามสั้น ๆ — ปลายทาง วัตถุประสงค์ อาชีพ และมีผู้สนับสนุนหรือไม่
2. รับเช็กลิสต์ของคุณ — รายการถูกกรองเหลือเฉพาะที่ตรงกับกรณีของคุณ พร้อมเหตุผลรายฉบับ
3. ไล่ติ๊กทีละฉบับ — ใช้เป็นรายการรวบรวมเอกสารจริง เริ่มจากฉบับที่ใช้เวลาออกนานที่สุด
4. ตรวจกับเช็กลิสต์ทางการ — ปิดท้ายด้วยเช็กลิสต์ของสถานทูตปลายทางเสมอ เพราะแต่ละแห่งมีข้อเฉพาะ

วลีที่เจอบ่อยในเช็กลิสต์ทางการฉบับอังกฤษ

ที่เขียนในเช็กลิสต์	ความหมาย
Original and one copy	ต้นฉบับพร้อมสำเนาหนึ่งชุด พกไปทั้งคู่ในวันยื่น
Not older than 3 months	เอกสารต้องออกมาไม่เกิน 3 เดือน นับถึงวันยื่น
With certified translation	ต้องแนบฉบับแปลรับรอง ไม่ใช่แปลเองพิมพ์เอง
Signed by the applicant	ผู้ยื่นต้องลงนามเอง ผู้เยาว์ใช้ลายเซ็นผู้ปกครองตามที่กำหนด
Covering the entire stay	ครอบคลุมตลอดช่วงเวลาพำนัก เช่น ประกันและใบจองที่พัก
Proof of sufficient funds	หลักฐานการเงินที่พอสำหรับทริป ทั้งยอดและความสม่ำเสมอ
Issued by the employer	ต้องออกโดยนายจ้างบนหัวจดหมายบริษัท พร้อมผู้ลงนาม
If applicable	ยื่นเฉพาะเมื่อเข้ากรณีนั้น ไม่ต้องหามาให้ครบทุกข้อ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารดี ๆ กลายเป็นจุดอ่อน

• วันที่ขัดกันเอง — ใบลาไม่ครอบคลุมวันเดินทาง หรือใบจองที่พักมีคืนที่หายไป
• เอกสารหมดอายุ — หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารธนาคารมีอายุใช้งาน ขอใกล้วันยื่นเกินไปไม่ได้ แต่ขอเร็วเกินไปก็หมดอายุก่อนวันนัด
• ยัดเอกสารเกินจำเป็น — เอกสารที่ไม่เกี่ยวทำให้สำนวนอ่านยาก และเพิ่มโอกาสเกิดข้อขัดแย้งระหว่างฉบับ
• ลืมฉบับจริง — หลายศูนย์ขอดูต้นฉบับเทียบสำเนาในวันยื่น

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารยื่นวีซ่า ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษทุกฉบับไหม

ไม่ทุกฉบับ โดยทั่วไปเอกสารการงานควรออกเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้น ส่วนเอกสารราชการไทย เช่น ทะเบียนบ้านหรือสูติบัตร บางสถานทูตต้องการฉบับแปลรับรอง ตรวจจากเช็กลิสต์ทางการของปลายทางเป็นหลัก

statement ย้อนหลังกี่เดือน

มาตรฐานที่สถานทูตส่วนใหญ่ขอคือ 6 เดือน และควรเป็นบัญชีที่มีเงินเข้าออกสม่ำเสมอ ไม่ใช่บัญชีที่เพิ่งโอนเงินก้อนใหญ่เข้ามาก่อนยื่น

ใบจองตั๋วกับตั๋วจริงต่างกันอย่างไร

ใบจองคือการสำรองที่นั่งที่ยังไม่ได้ชำระเงินเต็มจำนวน ใช้ยื่นได้เกือบทุกปลายทาง และไม่ควรออกตั๋วจริงก่อนวีซ่าอนุมัติ

เอกสารยื่นวีซ่า สำหรับเด็กต่างจากผู้ใหญ่ไหม

ต่างตรงเอกสารเฉพาะกรณี คือสูติบัตร และหนังสือยินยอมให้เดินทางเมื่อไม่ได้เดินทางพร้อมผู้ปกครองครบ หลายสถานทูตต้องการฉบับที่รับรองโดยเขตหรืออำเภอ

อาชีพอิสระไม่มีหนังสือรับรองงาน ใช้อะไรแทน

ใช้หลักฐานรายได้ต่อเนื่องแทน เช่น สัญญาจ้างงาน ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการรับเงินย้อนหลัง และแบบแสดงรายการภาษี ยิ่งเป็นเอกสารทางการมากเท่าไหร่ยิ่งมีน้ำหนัก

เอกสารชุดเดียวใช้ยื่นสองประเทศได้ไหม

โครงหลักใช้ร่วมกันได้ แต่แบบฟอร์ม รูปถ่าย และรายการเฉพาะของแต่ละสถานทูตต้องแยกตามปลายทาง และแผนทริปในเอกสารต้องตรงกับประเทศที่ยื่นในแต่ละคำร้อง

หากรวบรวมเอกสารยื่นวีซ่าแล้วยังไม่มั่นใจว่าครบและสอดคล้องกันทุกฉบับ ทีมงาน VisaBreeze ตรวจเอกสารและวางแผนการยื่นให้ได้ ปรึกษาทีมงานได้ฟรี โดยไม่มีข้อผูกมัด

อ่านต่อ

• เอกสารวีซ่าเชงเก้น ฉบับละเอียด
• statement ขอวีซ่า เตรียมอย่างไรให้ผ่าน
• เตรียมตัวขอวีซ่า เช็กความพร้อมทีละข้อ
• คำศัพท์วีซ่า ที่เจอบ่อยในเช็กลิสต์